入出力データの管理方針の例として,適切なものはどれか。
ア 出力帳票の利用状況を定期的に点検し,利用されていないと判断したものは,情報システム部門の判断で出力を停止する。
イ 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い,情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
ウ チェックによって発見された入力データの誤りは,情報システム部門の判断で迅速に修正する。
エ 入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は,機密性を確保するために,データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
正解: イ
要点: 出力帳票は授受管理簿で確実に受渡しし,重要度に応じて管理者へ手渡す。
入出力データの管理では,出力帳票を授受管理簿などで確実に受け渡し,情報の重要度に応じて業務部門の管理者に直接手渡すといった統制が適切。出力停止や誤りの修正は情報システム部門の独断ではなく業務部門の承認に基づくべきで,取引情報を取込み後に廃棄するのも不適切。
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